10.招待状を制作する
二次会の準備と平行して行わなければならないのが招待状の制作・郵送です。ただし、招待状は新郎新婦が用意することも多いので、まずは新郎新婦に確認してみましょう。出席者にとっては、招待状からが二次会の始まりです。参加者をワクワクさせることができる、素敵な招待状を制作しましょう。
結婚式二次会の招待状制作のポイント
招待状の項目は？
招待状のデザインに凝る前に、まずは招待状に記載すべき項目を抑えましょう。
- 日時（受付開始時間と開始時間）
- 会場名
- 会場住所
- 会場電話番号
- 会場地図・交通アクセス方法
- 駐車場の有無（有る場合には、駐車料金も）
- 出欠確認の連絡方法（返信ハガキのみか、電話、e-mailも可か）
- 出欠確認の締切日
- 参加者名記入欄（住所・電話番号・e-mailアドレスも）
- （電話番号・e-mailアドレス等））
- 新郎新婦へのメッセージ記入欄
- その他、注意事項（服装制限やゲームに際しての持ち物等）
会場への地図やアクセス方法については、当日も持ち歩けるように招待状とは別紙にするのがポイントです。また、参加者からe-mailアドレスをもらっておくと、前日や当日に一斉にアナウンスすることができるので便利です。
いつ送る？
結婚式の招待状であれば2ヶ月前と言われていますが、二次会であればそれを過ぎても問題ありません。理想としては、1ヶ月前までには送り、2週間前までには締め切りましょう。
返事が来ない場合には？
友人の出席者が多い二次会は、出欠確認の返事もなあなあになりがちです。締切日を過ぎても連絡が来ない人がいる場合には、まず新郎新婦へ相談しましょう。新郎新婦へ口頭で参加意思を伝えている人も結構います。新郎新婦も確認できていない場合には、新郎新婦に連絡をしてもらうか、幹事が連絡するかを決めましょう。幹事が連絡をする場合には、突然の電話では出ない場合もありますので、まずはe-mailなどで連絡してみましょう。
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10.招待状を制作する |
