会場を選定する幹事の仕事～二次会当日までの流れ

結婚式二次会では、プログラム内容に気を取られがちですが、女性の出席者が多い場合には会場がムード作りとなり演出に一役買います。出席者の傾向を見て、会場も慎重に選びましょう。

何はともあれまずは新郎新婦の希望を聞いてみましょう。新郎新婦の思い出のレストランや特に新婦の場合には、こんな所へ行ってみたかったという希望を持っている場合もあります。

二次会を披露宴と同じ日に行う場合には、披露宴会場からアクセスの良い場所を選びましょう。近くても中途半端に歩かなければならない場所、地図だけでは分かりにくいような場所はタブーです。また、多少移動に時間がかかってしまっても、主要駅近辺で行うのであれば、出席者の帰宅アクセスの面からは良い選択と言えます。

二次会の実績がある会場は、会場スタッフにも経験があるという点で信頼できます。幹事がちょっと進行に不安があっても会場スタッフから色々アドバイスをもらえます。また、実績がある会場にはマイクや音響・照明などの設備が充実している場合が多いのでお勧めです。

案外会場の言いなりで決めてしまうのが、立食or着席の形式です。どちらが良いと一概には言えませんが、まず、二次会のテーマから考えてください。例えばテーマがみんなでワイワイであれば立食の方が好ましいですし、結婚式の報告会であれば着席の方が望ましいと言えます。

基本的に二次会の後には三次会に流れることが多いので、この点も考慮した会場選びが必要です。三次会はグループに分かれて行うことも多いため、二次会会場の近くに何件かの居酒屋がないような場所だと、三次会の場所が分散し新郎新婦が多くの移動時間を取られてしまう可能性があります。

3.会場を選定する